Tee vaihtoehdoista vertailukelpoisia
Vertaa samaa valaistustoimintoa samalla tarkastelujaksolla. Laske energiankulutus asennetun ottotehon, himmennystasojen ja kunkin tason käyttötuntien perusteella. Diskonttaa tulevat kustannukset ja jäännösarvo nykyarvoon ilmoitetulla korolla. Käytä reaalihintoja reaalikoron kanssa tai nimellishintoja nimelliskoron kanssa. Tarkastele herkkyyttä sähkön hinnalle, vaihtovuodelle ja huoltokustannuksille. Ruotsin Upphandlingsmyndigheten tarjoaa LCC-työkaluja oletusten määrittämiseen. (Upphandlingsmyndigheten)
Hankintaongelma
Katuvalaistusprojektissa ostohinta on yksi kustannuskomponentti. Sen osuus riippuu asennetusta tehosta, ohjauksista, käyttötunneista, huollosta, vaihdoista ja arviointijaksosta. Elinkaarilaskelma tekee nämä oletukset näkyväksi.
EU:n direktiivin 2014/24/EU artiklat 67–68 koskevat kustannusperusteista arviointia ja elinkaarikustannuslaskentaa. LCC:tä käytettäessä hankinta-asiakirjoissa on mainittava toimittajan syöttötiedot ja laskentatapa. Soveltaminen riippuu tiettyä hankintaa koskevista kansallisista säännöistä ja asiakirjoista. (2014/24/EU)
Kokonaisomistuskustannukset 20 vuoden ajalta
Katuvalaistusasennuksen täydellinen elinkaarikustannuslaskelma sisältää viisi pääluokkaa:
- Osto ja asennus – toimitetut laitteet, kuljetus, asennustyö, pääsylaitteet ja liikenteenhallinta. Hankkeelle on laskettava osuus kokonaiskustannuksista.
- Energia – laske asennettu syöttöteho kullakin ohjaustasolla, käyttötunnit ja sähkökustannukset. Vertaa malleja, jotka täyttävät samat valaistusvaatimukset; valaisin lm/W ei yksinään määritä asennuksen energiakustannuksia.
- Suunnitellut ylläpitokustannukset — määräaikaistarkastus, optinen puhdistus ja ajoitettu ryhmävaihto. Hyvin määritellylle valaisimelle hyvänlaatuisessa ympäristössä tämä hinta on ennakoitavissa ja hallittavissa. Alimääritellylle valaisimelle ankarissa olosuhteissa se kärjistyy.
- Odottamattomat vaihtokustannukset — tämä rivikohta on useimmiten jätetty pois ostohintojen vertailuista ja usein merkittävin. Jokainen suunnittelematon toimenpide vaatii huoltoajoneuvon, kulkuvälineet, liikenteenohjauksen sekä hallinnolliset luvat ja aikataulut. Tiesovelluksissa, joissa vaaditaan kaistan sulkemista, yksittäisen suunnittelemattoman käynnin hinta voi ylittää itse valaisimen alkuperäisen ostohinnan.
- Hävittäminen käyttöiän lopussa — käytöstä poistaminen, jätehuolto ja kierrätys. Absoluuttisesti pienempi, mutta olennainen verrattaessa tuotteita, joissa on erilaisia materiaalikoostumuksia.
Käytännössä – yksinkertaistettu havainnollistava esimerkki
- Alla olevat "Valaisin A" ja "Valaisin B" ovat täysin hypoteettisia esimerkkejä, joita käytetään havainnollistamaan periaatetta. Ne eivät perustu todellisiin tuotteisiin, tarjouksiin tai todellisiin hintatietoihin.
- Valaisin A maksaa 20 % vähemmän ostohetkellä, mutta se on vaihdettava noin vuoden 12 jälkeen rannikkoympäristössä kotelon korroosion ja tiivistevaurion vuoksi.
- Valaisin B maksaa ostohetkellä enemmän, mutta se on suunniteltu koko suunnitellulle 20+ vuoden käyttöajalle.
- B:llä on pienempi laskennallinen kustannus vain, jos vältettyjen kustannusten nykyarvo ylittää ostopreemion, mukaan lukien muut erot. Tulos riippuu energiasta, korvauksista, työvoimasta, liikenteenohjauksesta ja diskonttokorosta.
Mitä ostohintojen vertailut yleensä kaipaavat
Tarjous, joka arvioi vain ostohinnan, jättää jatkuvasti huomiotta tärkeimmät tuotteet ajan mittaan. Se, kuinka kauan valaisin todella kestää tietyssä ympäristössä, on yksi kysymys. Kuinka nopeasti kotelon materiaali hajoaa rannikon tai jäänpoiston suolaolosuhteet on toinen.
Se, kuinka paljon suunniteltua huoltoa vaaditaan vaaditun käyttöiän saavuttamiseksi, on kolmasosa. Ja mitä ehtoja on kirjoitettava eritelmään, jotta toimittaja saadaan vastuuseen näistä vaatimuksista, on neljäs.
Välilliset kustannukset näkyvät harvoin tarjousvertailussa, mutta käytännössä niillä on tyypillisesti eniten painoarvoa. Näitä ovat huoltoajoneuvojen ja ajolaitteiden kustannukset valaisimen luokse pääsemiseksi, liikennevaikutus kaistasulkujen aikana sekä lupien ja aikataulujen hallinnollinen taakka. Niihin sisältyy myös tuleva ylläpitobudjetti, joka on varattava nyt, vaikka menot jäisivät vuosien päähän.
Elinkaarikustannusanalyysikehys
Julkisen hankinnan LCC-laskelman jäsentäminen vaatii pienen määrän avainsyötteitä. Näiden oletusten läpinäkyvyys on yhtä tärkeää kuin itse laskelma – oletuksia, jotka suosivat yhtä tuotetta, voidaan muuttaa suosimaan toista, joten syöttötiedot tulee ilmaista selkeästi ja soveltaa johdonmukaisesti kaikkiin arvioitaviin vaihtoehtoihin.
Avaintulot katuvalaistuksen LCC:lle:
- Käyttöiän oletus — ilmaistuna vuosina sekä ympäristöolosuhteet, joita se koskee (korroosioluokka, rannikon läheisyys, altistuminen jäänpoistosuolalle).
- Korvaustodennäköisyys ajanjaksolla — yhden tai useamman suunnittelemattoman vaihdon todennäköisyys arviointijakson aikana, perustuen ilmoitettuun käyttöikään ja käytettävissä oleviin kenttätietoihin.
- Energiakustannukset — nykyinen sähkön hinta €/kWh tai paikallisessa valuutassa sekä arvioitu nousunopeus arviointijakson aikana.
- Huoltoväli ja työmäärä — suunniteltu tarkastusjakso, siivousaikataulu ja nykyiset miehistön ja laitteiden kustannukset käyntiä kohden.
- Suunnittelematon vaihtotapahtuman hinta — yhden suunnittelemattoman toimenpiteen täysi kuorma, mukaan lukien miehistö, ajoneuvo, liikenteenhallinta ja hallinto.
Mitä kysyä valmistajilta
Useat erityiskysymykset antavat hyödyllisemmän perustan vertailulle kuin vakiotiedot:
- Mikä on ilmoitettu käyttöikä ja missä erityisissä ympäristöolosuhteissa väite pätee?
- Mitä suunniteltua huoltoa valaisin vaatii saavuttaakseen tämän käyttöiän?
- Onko varaosien saatavuus sidottu koko huoltojaksolle ja kuinka kauan tuotannon lopettamisen jälkeen?
- Mitä korroosiotakuu kattaa verrattuna komponenttien (liitäntälaite ja LED-moduuli) takuu? Nämä ovat usein eri ajanjaksoja ja erilaisia laajuuksia.
Käytännön opastus kunnallisiin hankintoihin
Jos hankintasäännöt sen sallivat, toimittajien vaatiminen elinkaarikustannuslaskelman toimittamisesta ostohinnan rinnalla pakottaa keskustelun käyttöiästä, ylläpitovaatimuksista ja omistamisen kokonaiskustannuksista itse tarjousprosessiin. Laskelman ei tarvitse olla monimutkaista ollakseen hyödyllinen – läpinäkyvä, johdonmukaisesti sovellettu malli, joka ilmaisee tärkeimmät kustannustekijät, on informatiivisempi kuin läpinäkymätön hintavertailu.
Rannikkoympäristöihin, merivyöhykkeisiin tai paikkoihin, joissa käytetään paljon jäänpoistosuolaa, mukaan lukien eritelmän selkeä korroosionkestävyyslauseke – vähimmäiskäyttöikä näissä olosuhteissa – tarjoaa perustan tilivelvollisuudelle, jota pelkkä ostohinta ei pysty.
Käytä yhtä ilmoitettua laskentamenetelmää kaikille ehdotuksille, kirjaa kunkin syötteen lähde ja testaa oletukset, jotka muuttavat tulosta eniten. Tämä tekee vertailusta tarkasteltavissa, kun energian hinnat, ylläpitokustannukset tai vaihtopäivämäärät muuttuvat.