Gjør alternativene sammenlignbare
Sammenlign samme belysningsfunksjon over samme analyseperiode. Beregn energien fra installert effekt, dimmenivåer og timer på hvert nivå. Diskonter fremtidige kostnader og restverdi til nåverdi med oppgitt kalkulasjonsrente; bruk realpriser med realrente eller nominelle priser med nominell rente konsekvent. Test virkningen av strømpris, utskiftingsår og servicekostnad. Den svenske Upphandlingsmyndigheten har LCC-verktøy for slike forutsetninger. (Upphandlingsmyndigheten)
Hva livsløpskostnad faktisk er
Livsløpskostnad (LCC, fra engelsk life-cycle cost) er den totale kostnaden for å eie og bruke et produkt gjennom hele dets tiltenkte levetid — ikke bare kostnaden ved innkjøpstidspunktet. For gatebelysning regnes vanligvis fem poster inn:
- Innkjøp — pris ved levering, inkludert installasjon.
- Energi — forbruk gjennom hele driftstiden.
- Vedlikehold — planlagt tilsyn, rengøring og justering, også det som ligger flere år frem i tid.
- Reparasjon og utskifting — når komponenter eller hele armaturer må utbedres i felt, inkludert arbeidskøretøy eller kranbil, trafikkpåvirkning og administrasjonen rundt tillatelser og planlegging.
- Avvikling — demontering og gjenvinning ved levetidens slutt, minus eventuell restverdi.
DFØ beskriver bruk av livssykluskostnader ved vurdering av laveste kostnad. Beregningsmetode og nødvendige leverandøropplysninger må angis i anskaffelsesdokumentene. Den konkrete anskaffelsen må følge gjeldende regelverk og kriterier; LCC gir ikke frihet til å endre forutsetningene etter at tilbudene er mottatt. (DFØ)
I praksis — et forenklet, oppdiktet eksempel
- ”Armatur A” og ”Armatur B” nedenfor er helt oppdiktede eksempler som brukes for å illustrere prinsippet. De er ikke basert på virkelige produkter, tilbud eller faktiske prisopplysninger.
- Armatur A koster 20 % mindre ved innkjøp, men må skiftes ut etter ca. 12 år i felt.
- Armatur B koster mer ved innkjøp, men er dimensjonert for hele den planlagte driftsperioden på 25 år.
- B får lavere beregnet kostnad bare dersom nåverdien av unngåtte kostnader overstiger merprisen ved innkjøp, med øvrige forskjeller inkludert. Resultatet avhenger av energi, utskifting, arbeid, trafikktiltak og kalkulasjonsrente.
Hva som ofte regnes bort
En anskaffelse som bare sammenligner innkjøpspris, overser regelmessig de postene som påvirker mest over tid. Hvor lenge en armatur faktisk holder i felt er ett spørsmål. Hvor raskt materialet i armaturhuset korroderer i et bestemt miljø er et annet. Hvor mye planlagt vedlikehold som kreves for å nå den forventede levetiden er et tredje. Og hvilke krav som faktisk kan stilles i selve anskaffelsen er et fjerde.
Til dette kommer de indirekte kostnadene som sjelden synes i en tilbudssammenligning, men som ofte veier tyngst i praksis: arbeidskøretøy og kranbil for å nå armaturen, trafikkpåvirkning ved avstenging, administrasjonen rundt tillatelser og planlegging, samt det fremtidige vedlikeholdet som ligger flere år frem i tid, men må budsjetteres allerede nå.
Hvert av disse spørsmålene påvirker livsløpskostnaden direkte — og hvert av dem er teknisk nok til å fortjene sin egen gjennomgang.