Rendre les alternatives comparables
Comparez la même fonction d'éclairage sur la même période d'évaluation. Calculez l'énergie à partir de la puissance d'entrée installée, des niveaux de gradation et des heures à chaque niveau. Actualiser les coûts futurs et la valeur résiduelle à la valeur actuelle en utilisant un taux indiqué ; conserver les prix réels avec un taux réel, ou les prix nominaux avec un taux nominal. Testez la sensibilité au prix de l’électricité, à l’année de remplacement et aux coûts de service. L'Agence nationale suédoise des marchés publics fournit des outils LCC pour définir ces hypothèses. (Upphandlingsmyndigheten)
Le problème des achats
Pour un projet d'éclairage public, le prix d'achat est un élément du coût. Sa part dépend de la puissance installée, des contrôles, des heures de fonctionnement, de la maintenance, des remplacements et de la période d'évaluation. Un calcul du cycle de vie rend ces hypothèses visibles.
Les articles 67 à 68 de la directive européenne 2014/24/UE traitent de l'évaluation basée sur les coûts et du coût du cycle de vie. Lorsque le LCC est utilisé, les documents d'approvisionnement doivent indiquer les intrants du fournisseur et la méthode de calcul. L'application dépend des règles et documents nationaux régissant le marché concerné. (2014/24/UE)
Coût total de possession sur 20 ans
Un calcul complet du coût du cycle de vie d'une installation d'éclairage public comprend cinq catégories principales :
- Achat et installation — équipement livré, transport, main d'œuvre d'installation, équipement d'accès et gestion du trafic. La part du coût total doit être calculée pour le projet.
- Énergie — calculez la puissance d'entrée installée à chaque niveau de contrôle, les heures de fonctionnement et les coûts d'électricité. Comparez les conceptions qui répondent aux mêmes exigences d’éclairage ; le lm/W d’un luminaire ne permet pas à lui seul d’établir le coût énergétique d’une installation.
- Coût de maintenance prévu — inspection périodique, nettoyage optique et remplacement de groupe programmé. Pour un luminaire bien spécifié dans un environnement inoffensif, ce coût est prévisible et gérable. Pour un luminaire sous-spécifié dans un environnement difficile, cela dégénère.
- Coût de remplacement imprévu — il s’agit du poste le plus souvent omis des comparaisons de prix d’achat, et souvent le plus significatif. Chaque intervention imprévue nécessite un véhicule d'entretien, des équipements d'accès, une gestion du trafic et des frais administratifs liés aux permis et à la planification. Dans les applications routières, où des fermetures de voies sont nécessaires, le coût d'une seule visite imprévue peut dépasser le prix d'achat initial du luminaire lui-même.
- Élimination en fin de vie — déclassement, gestion des déchets et recyclage. Plus petit en termes absolus, mais pertinent lorsque l’on compare des produits avec des compositions de matériaux différentes.
En pratique - un exemple illustratif simplifié
- "Luminaire A" et "Luminaire B" ci-dessous sont des exemples entièrement hypothétiques utilisés pour illustrer le principe. Ils ne sont pas basés sur des produits réels, des offres ou des données de prix réelles.
- Le luminaire A coûte 20 % de moins à l'achat, mais doit être remplacé après environ 12 ans dans un environnement côtier en raison de la corrosion du boîtier et de la défaillance des joints.
- Le luminaire B coûte plus cher à l'achat mais est conçu pour la durée de service complète prévue de plus de 20 ans.
- B a un coût calculé inférieur uniquement si la valeur actuelle des coûts évités dépasse la prime d'achat, y compris d'autres différences. Le résultat dépend de l'énergie, des remplacements, de la main d'œuvre, de la gestion du trafic et du taux d'actualisation.
Ce que les comparaisons de prix d'achat oublient régulièrement
Un appel d'offres qui évalue uniquement le prix d'achat oublie systématiquement les éléments qui comptent le plus au fil du temps. La durée de vie réelle du luminaire dans un environnement spécifique est une question. La rapidité avec laquelle le matériau du boîtier se dégradera dans des conditions côtières ou avec du sel de déglaçage en est une autre.
Le niveau de maintenance planifiée nécessaire pour atteindre la durée de vie annoncée constitue une troisième question. Les conditions à inscrire au cahier des charges pour engager la responsabilité du fournisseur sur ces déclarations en constituent une quatrième.
Les coûts indirects apparaissent rarement dans une comparaison d'offres, mais ils ont généralement le plus de poids dans la pratique. Ceux-ci incluent les coûts des véhicules d'entretien et des équipements d'accès pour atteindre le luminaire, l'impact sur la circulation lors des fermetures de voies et la charge administrative des permis et des calendriers. Ils incluent également le futur budget de maintenance qui doit être réservé maintenant, même si les dépenses tombent dans des années.
Un cadre d'analyse des coûts du cycle de vie
La structuration d'un calcul de LCC pour un marché public nécessite un petit nombre d'entrées clés. La transparence de ces hypothèses est aussi importante que le calcul lui-même : les hypothèses qui favorisent un produit peuvent être ajustées pour en favoriser un autre, de sorte que les données doivent être énoncées explicitement et appliquées de manière cohérente à toutes les options évaluées.
Entrées clés pour un LCC d'éclairage public :
- Hypothèse de durée de vie — exprimée en années, avec les conditions environnementales auxquelles elle s’applique (catégorie de corrosion, proximité côtière, exposition aux sels de déglaçage).
- Probabilité de remplacement sur la période — probabilité d'un ou plusieurs remplacements imprévus au cours de la période d'évaluation, sur la base de la durée de vie indiquée et de toutes les données de terrain disponibles.
- Coût énergétique — prix actuel de l'électricité en €/kWh ou en monnaie locale, plus un taux d'indexation projeté sur la période d'évaluation.
- Intervalle de maintenance et taux de main d'œuvre — cycle d'inspection planifié, calendrier de nettoyage et coûts actuels de l’équipe d’intervention et de l'équipement par visite.
- Coût de l'événement de remplacement imprévu — coût total d'une seule intervention imprévue comprenant l’équipe d’intervention, le véhicule, la gestion du trafic et l'administration.
Que demander aux fabricants
Plusieurs questions spécifiques fournissent une base de comparaison plus utile que la spécification de la fiche technique standard :
- Quelle est la durée de vie indiquée et dans quelles conditions environnementales spécifiques cette affirmation s'applique-t-elle ?
- De quel entretien planifié le luminaire a-t-il besoin pour atteindre cette durée de vie ?
- La disponibilité des pièces de rechange est-elle assurée pendant toute la période de service et pendant combien de temps après l'arrêt de la production ?
- Que couvre la garantie contre la corrosion par rapport à la garantie des composants (driver et module LED) ? Il s’agit souvent de périodes et de portées différentes.
Conseils pratiques pour les marchés publics municipaux
Lorsque les règles de passation des marchés publics le permettent, exiger des fournisseurs qu'ils soumettent un calcul du coût du cycle de vie en plus de leur prix d'achat force la discussion sur la durée de vie, les exigences de maintenance et le coût total de possession dans le processus d'appel d'offres lui-même. Le calcul n’a pas besoin d’être complexe pour être utile : un modèle transparent et appliqué de manière cohérente qui quantifie les principales composantes du coût est plus informatif qu’une comparaison de prix opaque.
Pour les installations dans des environnements côtiers, des zones marines ou des endroits où l'on utilise beaucoup de sels de déglaçage, l'inclusion d'une clause explicite de résistance à la corrosion dans la spécification - avec une durée de vie minimale indiquée dans ces conditions - fournit une base de responsabilité qu'un simple prix d'achat ne peut pas fournir.
Le principe s'applique quel que soit le fabricant : calculer sur toute la période, pas seulement sur la facture.