Gerðu valkostina sambærilega
Berðu saman sömu ljósavirkni á sama matstímabili. Reiknaðu orku frá uppsettu inntaksafli, dimmustigum og klukkustundum á hverju stigi. Afsláttur framtíðarkostnaðar og afgangsvirði í núvirði með því að nota uppgefið gengi; halda raunverði með raunvöxtum, eða nafnverði með nafnvexti. Prófunarnæmi fyrir raforkuverði, endurnýjunarári og þjónustukostnaði. Sænska ríkisinnkaupastofnunin útvegar LCC verkfæri til að setja fram þessar forsendur. (Upphandlingsmyndigheten)
Innkaupavandinn
Fyrir götulýsingaverkefni er kaupverðið einn kostnaðarþáttur. Hlutur hans fer eftir uppsettu afli, stjórntækjum, vinnutíma, viðhaldi, endurnýjun og matstíma. Lífsferilsútreikningur gerir þessar forsendur sýnilegar.
Greinar 67–68 í tilskipun ESB 2014/24/ESB fjalla um kostnaðarmiðað mat og líftímakostnað. Þegar LCC er notað þurfa innkaupagögn að tilgreina aðföng birgja og útreikningsaðferð. Umsókn fer eftir innlendum reglum og skjölum sem gilda um tiltekin innkaup. (2014/24/ESB)
Heildarkostnaður við eignarhald á 20 árum
Heildar útreikningur á líftímakostnaði fyrir götuljósauppsetningu inniheldur fimm meginflokka:
- Kaup og uppsetning; afhentur búnaður, flutningur, vinnuafl við uppsetningu, aðgangsbúnað og umferðarstjórnun. Reikna þarf hlutdeild heildarkostnaðar fyrir verkefnið.
- Orka; reiknaðu uppsett innafl á hverju stýristigi, vinnutíma og rafmagnskostnað. Berðu saman hönnun sem uppfyllir sömu lýsingarkröfur; ljós lm/W ein og sér ákvarðar ekki orkukostnað við uppsetningu.
- Fyrirhugaður viðhaldskostnaður — reglubundin skoðun, sjónhreinsun og skipulögð hópskipti. Fyrir vel tilgreinda lampa í góðkynja umhverfi er þessi kostnaður fyrirsjáanlegur og viðráðanlegur. Fyrir vanskilgreinda ljós í erfiðu umhverfi, eykst hún.
- Óáætlaður endurnýjunarkostnaður — þetta er sú lína sem oftast er sleppt úr samanburði á innkaupaverði og oft sú mikilvægasta. Sérhver óskipulögð íhlutun krefst viðhaldsbíls, aðgangsbúnaðar, umferðarstjórnunar og stjórnunarkostnaðar vegna leyfa og tímasetningar. Í vegaumsóknum, þar sem þörf er á lokun akreina, getur kostnaður við eina ófyrirhugaða heimsókn farið yfir upphaflegt kaupverð á sjálfri lýsingunni.
- Losun — niðurlagning, úrgangsstjórnun og endurvinnsla. Minni í algjöru tilliti, en viðeigandi þegar borin eru saman vörur með mismunandi efnissamsetningu.
Í reynd; einfaldað lýsandi dæmi
- „Luminaire A“ og „Luminaire B“ hér að neðan eru algjörlega tilgátuð dæmi sem notuð eru til að sýna meginregluna. Þau eru ekki byggð á raunverulegum vörum, tilboðum eða raunverulegum verðupplýsingum.
- Ljós A kostar 20% minna við kaup, en þarf að skipta um það um það bil 12 ára í strandumhverfi vegna tæringar í ljósahús og innsigli.
- Ljós B kostar meira við kaup en er hannaður fyrir allan fyrirhugaðan þjónustutíma sem er 20+ ár.
- B hefur aðeins lægri reiknaðan kostnað ef núvirði kostnaðar sem forðast er að forðast er umfram kaupið, að meðtöldum öðrum mismun. Niðurstaðan er háð orku, afleysingum, vinnuafli, umferðarstjórnun og afsláttarhlutfalli.
Það sem samanburður á kaupverði missir venjulega af sér
Tilboð sem metur eingöngu kaupverð missir stöðugt af þeim hlutum sem skipta mestu máli með tímanum. Hversu lengi lampinn endist í tilteknu umhverfi er ein spurning. Hversu hratt húsnæðisefnið brotnar niður strand- eða afísingarsaltskilyrði er annar.
Hversu mikil áformað viðhald þarf til að ná tilskildum endingartíma er þriðjungur. Og hvaða skilyrði þarf að skrifa inn í forskriftina til að láta birginn bera ábyrgð á þessum kröfum er það fjórða.
Óbeinn kostnaður kemur sjaldan fram í útboðssamanburði, en hann vegur venjulega þyngst í reynd. Þetta felur í sér kostnað við viðhald á ökutækjum og aðgangsbúnaði til að komast að ljósabúnaði, umferðaráhrif við lokun akreina og stjórnunarbyrði vegna leyfa og tímasetningar. Þeir fela einnig í sér framtíðarviðhaldsfjárveitingu sem verður að taka frá núna, jafnvel þótt útgjöldin falli niður ár frá ári.
Umgjörð um líftímakostnaðargreiningu
Til að skipuleggja LCC útreikning fyrir opinber innkaup þarf lítið magn lykilinntaks. Gagnsæi þessara forsendna er jafn mikilvægt og útreikningurinn sjálfur - hægt er að aðlaga forsendur sem hygla einni vöru til að hygla annarri, þannig að aðföngin ættu að vera skýr og beitt í samræmi við alla valkosti sem eru metnir.
Lykilinntak fyrir LCC götulýsingu:
- Miðað við endingartíma — gefið upp í árum, með þeim umhverfisaðstæðum sem það á við (tæringarflokkur, nálægð við strönd, útsetning fyrir afísingarsalt).
- Skiptalíkur á tímabilinu — líkur á einni eða fleiri ófyrirséðum endurnýjun innan matstímabilsins, byggt á tilgreindum endingartíma og tiltækum gögnum á vettvangi.
- Orkukostnaður — núverandi raforkuverð í evrur/kWh eða staðbundinni mynt, að viðbættum áætluðu hækkunarhlutfalli yfir matstímabilið.
- Viðhaldstímabil og vinnuhlutfall — fyrirhuguð skoðunarlota, hreinsunaráætlun og núverandi áhafnar- og búnaðarkostnaður á hverja heimsókn.
- Óáætlunarkostnaður við endurnýjunarviðburð — fullhlaðin kostnaður við eina óskipulögðu íhlutun þar á meðal áhöfn, farartæki, umferðarstjórnun og stjórnun.
Hvað á að spyrja framleiðendur
Nokkrar sérstakar spurningar gefa gagnlegri grunn til samanburðar en staðlaða forskrift gagnablaðsins:
- Hver er uppgefinn endingartími og við hvaða sérstakar umhverfisaðstæður á sú fullyrðing við?
- Hvaða fyrirhugaða viðhalds þarf lampinn til að ná þeim endingartíma?
- Er varahlutaframboð skuldbundið fyrir allan þjónustutímann og hversu lengi eftir að framleiðslu er hætt?
- Hvað nær tæringarábyrgðin á móti íhlutnum (aflgjafa og LED einingu) ábyrgð? Þetta eru oft mismunandi tímabil og mismunandi umfang.
Hagnýtar leiðbeiningar um innkaup sveitarfélaga
Þar sem innkaupareglur leyfa, að krefjast þess að birgjar skili útreikningi á líftímakostnaði samhliða innkaupaverði sínu, þvingar samtalið um endingartíma, viðhaldsþörf og heildarkostnað við eignarhald inn í útboðsferlið sjálft. Útreikningurinn þarf ekki að vera flókinn til að vera gagnlegur - gagnsætt, stöðugt notað líkan sem mælir helstu kostnaðarþætti er upplýsandi en ógagnsæ verðsamanburður.
Fyrir mannvirki í strandumhverfi, sjávarsvæðum eða staði með umtalsverða notkun afísingarsalts, þar með talið skýrt tæringarþolsákvæði í forskriftinni - með tilgreindum lágmarkslíftíma við þær aðstæður - gefur grundvöll fyrir ábyrgð sem einfalt kaupverð getur ekki.
Notaðu eina tilgreinda útreikningsaðferð fyrir allar tillögur, skráðu uppruna hvers inntaks og prófaðu þær forsendur sem breyta niðurstöðunni mest. Þetta gerir samanburðinn endurskoðaðan þegar orkuverð, viðhaldskostnaður eða skiptidagsetningar breytast.